海东市两级法院库藏档案数字化工作基本接近尾声,为进一步提高海东市两级法院档案系统应用水平,切实在行政文书(含会计、基建)档案的收集、整理、归档、利用(检索)过程中熟练操作,确保行政文书(含会计、基建)的纸质档案和电子卷宗同时归档,经市中院领导同意,近日举办了海东市两级法院库藏档案数字化文书档案系统(SEAS8.0 )培训班。
全市两级法院档案员、会计、办公室收文秘书共30余人参加了培训。通过举办培训,使办公室收文秘书掌握在系统中将已收到的文书准确录入、整理、归档等操作流程;会计人员掌握在系统中将已形成的会计账本、报表准确录入、整理、归档等操作方法;档案人员掌握在系统中接收收文秘书和会计形成的行政文书的电子卷宗以及如何利用文书档案系统预览、借阅、打印、复制等深度应用的操作知识。培训中,东软公司老师给大家通过大屏幕现场演示和讲解文书档案应用系统,对该系统运用中遇到的问题和存在的困难进行现场解答和交流互动,大家自觉遵守课堂纪律,安心听老师讲课,认真做笔记,对系统操作过程中的问题和疑虑积极向授课老师提问,达到了学生老师互动的效果,课堂气氛热烈,提高了办公质效的进一步提升,为推进信息化工作打下了坚实的基础。