为进一步推进海东市中级法院档案数字化工作,构建法院档案工作“大数据、大服务”新格局。近日,党组书记、院长程旭文带领院党组成员以及相关部门负责人到数字化档案加工项目现场,检查档案数字化工作进展情况。
程旭文院长与数字化档案加工项目负责人进行了深入交流,仔细了解了数字化档案加工流程,询问了项目进度,同时就档案数字化工作环境是否符合要求、配套设施是否运行到位、扫描后的电子文宗是否清晰整洁、人员管理是否到位、保密措施是否严格等情况进行了全面检查。程旭文院长对档案数字化前期开展情况给予了肯定,同时也对后期工作提出了要求。程旭文院长强调,目前我院档案数字化工作进展良好,但今后的任务更重、要求更高、责任更大,要严格保障档案实体和信息的安全,严禁发生泄密事件,继续加强电子档案的标准化、规范化管理,严格按照有关标准和要求开展库藏档案数字化工作,确保质量和数据的统一规范。
海东中院党组高度重视档案数字化工作,已将其列入年度工作计划,明确办公室档案人员的责任,形成“一把手”负总责,分管部门领导具体抓,各部门全力配合的良好局面,切实把库藏档案数字化工作落到实处。经过调查摸底,对资金、人员、配套设施等前期工作准备充分后,该工作于8月份正式启动。以流程标准化、管理制度化、统筹安排有序推进档案数字化,严格落实各项保密工作规章制度,加强安全管理,与外包公司签订了保密协议,在数字化档案加工场地安装全天候视频监控设施,确保加工现场无死角,严防库藏档案信息外泄。截止10月底,全院档案数字化总量15680卷、47040册、3763200页,已完成12846卷、28275册、1323384页,占档案总数的81.9%,预计今年年底前将完成全部库藏档案的数字化处理。档案数字化后,市中院将依托内网的审判系统,对局域网内的用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案信息访问查询,建成档案信息综合查询系统,为面向社会、服务公众奠定基础。