4月5日下午，海东中院召开全市两级法院库藏档案数字化工作安排部署会，院党组书记、院长程旭文参加会议并作讲话。会议由副院长马文祥主持，副院长宋效国、院办公室（档案室）、审管办、行装处等相关部门负责人和各县（区）院长参加会议。

会上，中院办公室主任李雪琴向各县（区）法院院长及参加会议人员简要传达省法院召开库藏档案数字化工作会议精神。马文祥副院长向各县（区）法院就档案数字化工作提出要求，一是切实提高对库藏档案数字化工作的重要性的认识。库藏档案数字化工作是“智慧法院”建设的重要内容，是人民法院信息化建设3.0版的基础的基础，意义非常重大。全市两级法院一定要进一步统一思想、提高认识，增强抓好档案数字化工作的责任感、使命感和紧迫感，明确主管部门和管理人员的责任，定时间、定任务，形成主要领导负总责，分管领导具体抓，各部门协调配合齐抓共管的良好局面。二是尽快启动，安全实施库藏档案数字化工作。两级法院要在今年年底前完成全部库藏档案数字化加工工作，这是一项硬性规定，所以时间紧，工作量大，任务重，必须抓紧启动。在工作过程中各院要严格遵守国家有关保密规定，严禁发生失泄密事件。三是合理安排，全面落实库藏档案数字化工作。行装部门要积极协调财政部门尽快落实经费问题，有条件的法院要想方设法加快推进。招投标时，各相关部门要各负其责，紧密配合衔接。要统筹安排场地、人员、软硬件的配备。中院宋效国副院长就涉及此项工作的资金、招投标等事项作了说明。

程旭文院长最后强调，第一要加强指导。两级法院库藏档案数字化加工工作是一项重要工作，中院要随时请省院档案、技术部门人员作业务指导，中院要成立领导小组做好对县、区法院的指导和监督作用，确保工作的密级衔接和整体推进。第二要多想办法。目前我市个别法院纸质档案没有达标，没有实现档案管理的规范化要求，各院要借此契机，抓紧纸质档案的抢救整理工作，先整理好纸质档案再进行数字化加工，以档案规范化保障来实现档案数字化，以档案数字化提升档案规范化水平。在目前资金尚未申请的情况下，各院要想办法、开思路、多方筹措资金抓紧实施。第三确保安全。此项工作以外包形式进行数字化加工，必须严格执行有关规定，委托具有相应保密资质的单位承担数字化加工工作，加工过程要按照《档案数字化外包安全管理规范》要求，采取科学有效的安全管理措施，对档案数字化全过程实行严格监督管理，确保档案实体和信息的安全。档案数字化工作时间紧、任务重、要求高，全市两级法院要积极推进、狠抓落实，确保此项工作按期完成，促进全市法院档案信息化水平迈上新台阶。